Üürisuhetes tekib aeg-ajalt vajadus saata ametlikke teateid – näiteks kui üürnik on jäänud võlgu, leping tuleb lõpetada või korterisse on jäänud asju.
Paljud üürileandjad ei tea, millal peab teade olema digiallkirjastatud ja kuidas tõendada, et üürnik selle kätte sai.
Siin on praktiline ülevaade, kuidas tegutseda seaduslikult ja tõendatavalt.
⚖️ Millal peab teade olema digiallkirjastatud?
Eestis reguleerib seda Võlaõigusseadus (VÕS § 77), mis ütleb, et teade peab olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis – see tähendab, et sisu peab olema hiljem tõendatav.
See võib olla:
- e-kiri,
- digiallkirjastatud PDF,
- või tähitud kiri.
Digitaalne allkiri (Smart-ID, ID-kaart) ei ole alati kohustuslik, kuid mõne teate puhul hädavajalik, sest see annab dokumendile õigusliku kaalu ja tõendiväärtuse.
🧾 Peamised teavitused ja nende vorminõuded
| Teavituse tüüp | Kas peab allkirjastama? | Soovitatav vorm | Märkused |
|---|---|---|---|
| Meeldetuletus üürivõlast | ❌ Ei pea | E-post | Piisab, kui on saatmise logi. |
| Ametlik maksenõue | ⚠️ Soovitatav | PDF + e-post | Hiljem aitab tõendada, et nõue edastati. |
| Lepingu ülesütlemine | ✅ Jah | Digiallkirjastatud PDF või tähitud kiri | Õiguslikult oluline teade, peab olema tõendatav. |
| Teade üürniku mahajäetud asjade kohta | ⚠️ Soovitatav | E-post + PDF lisa | Tõenda, et üürnik sai info hoiustamisest. |
| Maksekäsu avaldus (e-toimik) | ✅ Jah | Digiallkiri (Smart-ID, ID-kaart) | Kohustuslik kohtumenetluses. |
| Teade ligipääsu tühistamisest | ❌ Ei pea | E-post | Kui leping on juba lõppenud. |
| Lepingu lisa või muudatus | ✅ Jah | Digiallkirjastatud mõlema poole poolt | Muudab lepingu sisu, peab olema allkirjastatud. |
📬 Kättetoimetamine – kuidas tõendada, et üürnik teate sai?
Kõige sagedasem vaidlus kohtus on see, kas teade jõudis adressaadini.
Selle vältimiseks tuleb alati jätta tõend, et teade on edastatud.
✅ Lubatud ja soovitatavad viisid:
- e-kiri, millel on näha saatmise aeg ja aadress;
- e-kirja vastus (nt „Kätte saadud“);
- tähitud kiri Omniva süsteemis (soovitavalt koos teavituslehe koopiaga);
- Rendin või muu üüriplatvorm, kus logitakse edastused;
- e-toimik.ee, kui tegemist on maksekäsu või hagi esitamisega.
Kui kasutad digiallkirjastatud PDF-faile, on sul korraga olemas:
- sisu autentsus (kes allkirjastas),
- saatmise tõend (e-posti logi või e-toimiku kanne).
💻 Brokerly soovituslik praktika
Brokerly kogemusest:
- Informatiivsed teated (meeldetuletused, hoiatused) – piisab e-postist.
- Õiguslikud teated (ülesütlemised, maksenõuded, hoiustamisteated) – digiallkirjastatud PDF.
- Menetlusdokumendid (maksekäsud, lepingulised lisad) – alati digiallkirjastatud ja vajadusel e-toimikus esitatud.
Selline süsteem tagab, et iga samm on tõendatav, ja ükski „puuküürnik“ ei saa hiljem väita, et teavet ei saadetud.
📑 Kuidas teateid arhiveerida
Loo endale kindel struktuur:
📁 Üürisuhe [aadress]
├── 01_Meeldetuletus.pdf
├── 02_Maksenõue.pdf
├── 03_Lepingu_ülesütlemine_digiallkirjastatud.pdf
├── 04_Asjade_teade.pdf
└── Saatmise_tõendid (meililogid, tähitud kiri, e-toimik väljavõte)
Selline süsteem on kuldaväärt, kui mõni vaidlus jõuab Tarbijavaidluste komisjoni või kohtusse – kõik tõendid on olemas ühes kohas.
⚖️ Kokkuvõte
- Kõik teavitused peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
- Digitaalne allkiri on vajalik ainult teatud juhtudel, kuid tugevdab alati sinu tõendipositsiooni.
- Kõige tähtsam on, et teate saatmine ja sisu oleks hiljem tõendatav.
- Brokerly soovitab: kõik lepingu lõpetamised, maksenõuded ja ametlikud teated – digiallkirjastatud ja PDF-is.
