Tänapäeval ei pea üürileandja ja üürnik enam kohtuma notari või paberdokumentide allkirjastamiseks – kõik saab teha turvaliselt ja mugavalt digitaalselt. Eestis on digiallkiri võrdsustatud käsitsi antud allkirjaga ning sobib nii eluruumide üürilepingute, lisade kui üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamiseks.
Alljärgnevalt samm-sammult juhend, kuidas seda teha õigesti ja seaduslikult.
1️⃣ Vali sobiv viis allkirjastamiseks
Digitaalselt saab lepinguid allkirjastada mitmel viisil:
- ID-kaart + ID-kaardi lugeja
Vajalik ID-kaardi tarkvara ja PIN-koodid. - Mobiil-ID
Lihtsaim viis allkirjastamiseks nutitelefonis – logid sisse ja kinnitad PIN2-ga. - Smart-ID
Kiire, ilma füüsilise kaardita. Kehtib samaväärselt ID-kaardiga. - Dokobit, DigiDoc või notarite e-teenused
Need platvormid võimaldavad lepinguid mugavalt jagada, allkirjastada ja hiljem arhiveerida.
Kõik need variandid annavad õiguslikult siduva digiallkirja vastavalt Digitaalallkirja seadusele ja Võlaõigusseaduse §275 lõikele 3.
2️⃣ Loo leping allkirjastamiseks sobivas vormingus
Parim ja levinuim formaat on .pdf või .bdoc.
Kui kasutad tavalist PDF-i, veendu, et:
- mõlemad pooled näevad sama lõplikku versiooni;
- leping sisaldab kõiki lisasid (nt üleandmise-vastuvõtmise akt, inventarinimekiri);
- kuupäev, üürisumma ja tähtajad on üheselt selged.
💡 Praktiline nipp: Brokerly soovitab lisada samasse faili ka korteri fotod või seisukorra akti, sest digiallkiri kaitseb dokumenti hilisemate muudatuste eest.
3️⃣ Lisa ja kontrolli allkirjad
Kui dokument on valmis:
- Ava fail DigiDoc4 rakenduses või Dokobit portaalis.
- Vajuta Lisa allkiri ja vali oma autentimisviis (ID-kaart, Smart-ID vms).
- Teine osapool saab e-posti või lingi kaudu sama faili allkirjastada.
- Kui mõlemad allkirjad on olemas, salvestatakse fail automaatselt allkirjastatuna (laiend .bdoc või .asice).
4️⃣ Säilita leping turvaliselt
Allkirjastatud üürileping on täisväärtuslik juriidiline dokument.
Soovitame:
- hoida seda nii enda arvutis kui ka pilves (nt Google Drive, Dropbox);
- saata allkirjastatud koopia mõlemale osapoolele;
- soovi korral lisada leping failihalduse süsteemi (nt Brokerly üürihalduse tööriista).
5️⃣ Kas digiallkiri kehtib ka välismaalastega?
Jah – kui teine pool kasutab mõne teise Euroopa Liidu riigi eID-süsteemi, saab ta Dokobit või eIDAS platvormi kaudu anda Eestis kehtiva allkirja.
Sellisel juhul kontrollib süsteem automaatselt, et allkiri vastaks EL-i kvalifitseeritud digiallkirja standardile.
📄 Kokkuvõte
Digitaalselt allkirjastatud üürileping on kiire, turvaline ja seaduslik.
See vähendab paberimajandust, kiirendab korteri üleandmist ning tagab, et mõlemad pooled saavad identse dokumendi.
👉 Brokerly soovitab:
Lisa lepingu juurde ka üleandmise-vastuvõtmise akt koos fotodega – see on parim kaitse mõlemale poolele võimalike vaidluste korral.
